2022-12-23 15:00:17來源:有考網(wǎng)
提起董事長助理的工作內(nèi)容及職責(董事長助理職責)大家在熟悉不過了,被越來越多的人所熟知,那你知道董事長助理的工作內(nèi)容及職責(董事長助理職責)嗎?快來和小編一起去了解一下吧!
(相關(guān)資料圖)
在進行應(yīng)聘時需要搞清楚職位的工作內(nèi)容和具體的要求,針對自身的情況進行選擇。下面是由有考網(wǎng)小編為大家整理的“董事長助理的工作內(nèi)容及職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、在董事長領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在董事長領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的`分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策。
6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶。
3、負責接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋。
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄。
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報。
7、員工素質(zhì)的考核培訓資料安排。
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學歷證明)。
10、配合完善公司人員配置。
11、配合完善公司管理制度。
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知。
13、公司員工活動的安排制定。
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼。
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦。
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系。
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù)。
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況。
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況。
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò)。
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
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