保存演示文稿

在演示文稿制作完成后，應(yīng)將其保存在磁盤上。實際上，在制作過程中也應(yīng)每隔一段時間保

存一次，以防因停電或故障而導(dǎo)致丟失已經(jīng)完成的幻燈片信息。

演示文稿可以保存在原位置，也可以保存在其他位置甚至換名保存。既可以保存為PowerPoint2010格式(.pptx)，也可以保存為97-2003格式(.ppt)，以便與未安裝PowerPoint2010的用戶交流。

1.保存在原位置

(1)演示文稿制作完成后，通常保存演示文稿的方法是單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕(也可以單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“保存”命令)，若是第一次保存，將出現(xiàn)如圖5—7所示的“另存為”對話框。否則不會出現(xiàn)該對話框，直接按原路徑及文件名存盤。

(2)在“另存為”對話框左側(cè)選擇保存位置(文件夾)，在下方“文件名”欄中輸入演示文稿文件名，單擊“保存類型”欄的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”，也可以根據(jù)需要選擇其他類型，例如“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。

(3)單擊“保存”按鈕。

2.保存在具他位置或換名保存

對已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，然后按上述操作確定保存位置，再單擊“保存”按鈕。這樣，演示文稿用原名保存在另一指定位置。若需要換名保存，僅在“文件名”欄輸入新文件名后，單擊“保存”按鈕。這樣，原演示文稿在原位置將有兩個以不同文件名命名的文件。

3.自動保存

自動保存是指在編輯演示文稿過程中，每隔一段時間就自動保存當前文件。自動保存將避

免因意外斷電或死機所帶來的損失。若設(shè)置了自動保存，遇意外而重新啟動后，PowerPoint會自動恢復(fù)最后一次保存的內(nèi)容，減少了損失。設(shè)置“自動保存”功能的方法：

單擊“文件”選項卡，在展開的菜單中選擇“選項”命令，彈出“PowerPoint選項”對話框，單擊左側(cè)的“保存”選項，單擊“保存演零文稿”選項組中的“保存自.動恢復(fù)信息時間間隔，’前的復(fù)選框，使其出現(xiàn)“√”，然后在其右側(cè)輸入時間(如：l0分鐘)，表示每隔指定時間就自動保存一次。“默認文件位置”欄可設(shè)定演示文稿存放的默認文件夾，以后保存時不必指定路徑就能存人該文件夾，節(jié)約時間，值得設(shè)置。