發(fā)布時間:2022-05-20 16:43:10來源:有考培訓(xùn)網(wǎng)綜合
寧波哪里有商務(wù)辦公培訓(xùn)機構(gòu)?文秘/行政助理需要既符合自己職業(yè)操守,又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關(guān)系。這點來講,文秘/行政助理的素質(zhì)是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質(zhì)不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業(yè)操守素質(zhì)的不斷完善。
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上元教育成立于2005年,總部位于蘇州,專注于職業(yè)教育培訓(xùn)領(lǐng)域。以品牌化運營模式和出色的辦學(xué)能力發(fā)展成為強大的職業(yè)培訓(xùn)綜合體,是華東區(qū)域頗具影響力的職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)。發(fā)展十余年來,已經(jīng)先后在江蘇、浙江、安徽以及上海等地成立了分校,截止到目前,已經(jīng)有近80所分校,未來還將繼續(xù)發(fā)展壯大。旗下共有九大品牌課程:上元會計、興元設(shè)計、上元 IT、登元建工、上元教師、上元資格、捷梯學(xué)歷、思元外語、上元考研。涵蓋10多個行業(yè),旗下子品牌發(fā)展迅速,已經(jīng)成為所屬培訓(xùn)行業(yè)的實力品牌,在中國各大城市發(fā)展。
辦公室助理的工作內(nèi)容
辦公室助理主要負(fù)責(zé)辦公室日常綜合性工作,協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司公文的撰寫,負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接受、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作。
辦公室助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說,也需要熟練掌握個人電腦技術(shù)、Word、Excel和PowerPoint的操作,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。同時,分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。辦公室助理需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
辦公室助理需要具備一定客戶服務(wù)意識和市場營銷經(jīng)驗,有較強的市場開拓能力,能挖掘現(xiàn)有及潛在客戶,有客戶資源者優(yōu)先;個性開朗,工作積極主動,有團隊責(zé)任感,勤奮踏實,對公司忠誠,積極自信,強烈的工作責(zé)任感,講究工作效率;有較強的語言表達(dá)能力,良好的邏輯思維能力和行動力,善于人際溝通。
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