發(fā)布時間:2022-05-25 16:15:54來源:有考培訓(xùn)網(wǎng)綜合
?總之,文秘工作聽起來不怎么專業(yè),但其實它也算是一項比較專業(yè)的工作,因為你不夠?qū)I(yè),壓根就干不了文秘工作,但是你說文秘工作有多專業(yè),相比很多業(yè)務(wù)工作來說,自然算不上有多專業(yè),比如上面所說的四方面工作,只要你有能力干好,那么文秘工作你也可以勝任。
鎮(zhèn)江商務(wù)辦公培訓(xùn)班
上元教育成立于2005年,總部位于蘇州,專注于職業(yè)教育培訓(xùn)領(lǐng)域。以品牌化運營模式和出色的辦學(xué)能力發(fā)展成為強大的職業(yè)培訓(xùn)綜合體,是華東區(qū)域頗具影響力的職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)。發(fā)展十余年來,已經(jīng)先后在江蘇、浙江、安徽以及上海等地成立了分校,截止到目前,已經(jīng)有近80所分校,未來還將繼續(xù)發(fā)展壯大。旗下共有九大品牌課程:上元會計、興元設(shè)計、上元 IT、登元建工、上元教師、上元資格、捷梯學(xué)歷、思元外語、上元考研。涵蓋10多個行業(yè),旗下子品牌發(fā)展迅速,已經(jīng)成為所屬培訓(xùn)行業(yè)的實力品牌,在中國各大城市發(fā)展。
那么以常見的黨政機關(guān)和企事業(yè)單位來說,文秘工作總結(jié)起來,主要有以下一些工作:
1、文件收發(fā)處理。
對于很多黨政機關(guān)單位和國有企事業(yè)單位,公文管理是一項有一定專業(yè)要求的工作,比如很多單位都有一整套的《公文管理辦法》,這里面就涵蓋了很多收文處理和發(fā)文處理的流程、格式等,而且很多單位各項工作的正常開展,都離不開公文的流轉(zhuǎn),都會以高質(zhì)量的公文為媒介,所以級別越高的單位,對于文秘崗位收發(fā)文件處理會有更高的要求。
2、文字材料撰寫。
很多私企可能不太重視這方面的工作,但是很多機關(guān)單位對于寫材料有特殊的“情結(jié)”,小到公文寫作,再到領(lǐng)導(dǎo)講話材料,甚至包括很多工作方案的撰寫等等,這其中文秘崗位接觸較多的,應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,畢竟文秘崗位一般屬于辦公室管理,而很多單位的辦公室一般直接歸屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)分管,因此,文秘崗位的一項核心工作,自然是給領(lǐng)導(dǎo)寫好各種文字材料。
3、日常溝通協(xié)調(diào)。
文秘崗位雖然看似偏向于跟文件和文字打交道,但因為其包括了一個秘書的“秘”字,那就注定文秘崗位不再只是單純的做一些文字工作,其實很多單位的文秘人員,日常工作中對內(nèi)、對外以及上下左右的溝通協(xié)調(diào)也是其工作的重頭戲,畢竟文秘人員一般屬于領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,對于領(lǐng)導(dǎo)臨時吩咐的各類事項,一般都會由文秘人員出面溝通和協(xié)調(diào),這對于文秘人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。
4、臨時事項處理。
前面已經(jīng)提到了,文秘崗位一般屬于領(lǐng)導(dǎo)身邊的“近臣”,所以很多文秘人員雖然看似整日只負(fù)責(zé)埋頭寫材料或者搞好秘書服務(wù)工作,但其實,文秘人員長期圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),對于領(lǐng)導(dǎo)的管理思路、管理方式等會比其他人理解的更透徹一些,自然在平時工作中的站位會比別人更高一些,所以很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡將一些臨時性的工作直接交由文秘人員去辦理,而非安排業(yè)務(wù)科室去辦,這對于文秘人員來說,是機會,當(dāng)然也是一種挑戰(zhàn)。
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