個(gè)人檔案存放怎么管理？畢業(yè)后檔案有什么用？

人事檔案是需要妥善管理的，許多大學(xué)生畢業(yè)后都會(huì)將人事檔案放在合適的地方進(jìn)行管理，那么人事檔案存放在哪里呢?為了給你解答相關(guān)的疑惑，小編為您整理了相關(guān)的法律知識(shí)，供您閱讀，希望可以幫助到您。

大學(xué)畢業(yè)后，檔案存放在戶口所在地還是工作地?

答案：按現(xiàn)在國家的政策，將來養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地，并且憑檔案領(lǐng)取。所以，放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。現(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時(shí)間計(jì)算，檔案內(nèi)工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費(fèi)過高的問題。另外，各地對(duì)于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣，國家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會(huì)改變，所以，你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司，私人公司本身沒有檔案管理權(quán)，公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞€(gè)人才中心管理。只要將來，你的檔案能夠調(diào)回戶口所在地就行了。

大學(xué)畢業(yè)生的檔案有什么用

畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是：一定要!真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無法評(píng)職稱，無法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會(huì)，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導(dǎo)致干部身份丟失雖然國家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面，但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。