英語書信標(biāo)準(zhǔn)格式大揭秘 學(xué)會寫英語書信開啟英語寫作水平提升的第一步

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一、英文書信標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

1、 信頭(Heading)

指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、 日期

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、 地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、 稱呼(Salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文(Body of the Letter)

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

6、 結(jié)束語(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)寫業(yè)務(wù)信函用Truly yours(Yours truly)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、 簽名(Signature)

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言(Postscript)

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

9、 附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

二、英文書信范文示例：

You have lost your credit card. Write a letter to the bank manager, explain where and how you lost it and any other relevant details. Ask the manager to cancel the old card and send you a replacement one.(請求信)

親愛的先生：

我寫信的目的是確認(rèn)我丟失的一張信用卡。我今天早些時候曾致電您的辦公室。

Dear Sir,

I am writing to confirm the loss of my credit card. I telephoned your office earlier today.

我那張卡的細(xì)節(jié)如下：這是一張萬事達(dá)卡，戶名是Kenny Gao，號碼是3241 3578 6688，我從1999年到現(xiàn)在一直在用著它，其有效期是1999-2008。

The details of my card are as follows. It is a Master-card in the name of Kenny Gao. The credit card number is 3241 3578 6688. I have had it since 1999. This card is valid from 1999 to 2008.

我是昨天(2006年9月8日)早上十點(diǎn)半左右丟失它的。我當(dāng)天唯一用卡的時間是在金橋路上的加樂福購買一雙運(yùn)動鞋時。無意間，我將卡留在了付款臺上了，但店里的服務(wù)人員沒能找到它。

I lost the card yesterday (September 8, 2006) at about 10:30 in the morning. The only time I used the card that day was to buy a pair of sports shoes at Carrifour on Jinqiao Road. By accident, I left the card at the cashier's, but the shop assistants there could not find the card.

您能否馬上將該卡取消掉，并做必要的安排給我辦理一張新卡?按以下地址可以聯(lián)系到我：華山路555弄，32號201室。如果您想給我打電話，這是號碼：123456789。

謝謝您的協(xié)助，期盼收到您的答復(fù)。

您真誠的

Kenny Gao