如何管理工程技術(shù)資料（管理工程技術(shù)）

(資料圖)

最近這段時(shí)間總有小伙伴問小編如何管理工程技術(shù)資料是什么，小編為此在網(wǎng)上搜尋了一些有關(guān)于如何管理工程技術(shù)資料的知識(shí)送給大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

1如何 管理 工程技術(shù)資料

工程技術(shù)資料的高度完整和對(duì)外保密性對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程有著及其重要的影響，那么如何管理工程技術(shù)資料呢?下面，勤學(xué)小編給大家整理了相關(guān)的項(xiàng)目管理技巧。

1、確保及時(shí)的做好對(duì)工程技術(shù)資料的記錄和收集工作

工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行收集、整理，即對(duì)項(xiàng)目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量合格證以及材料取樣的試驗(yàn)情況加以認(rèn)證。

2、編制施工方案

(1)對(duì)于實(shí)施方案的編制，在施工前，應(yīng)著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎(chǔ)部分施工方法的選用、施工總進(jìn)度計(jì)劃(各階段節(jié)點(diǎn))的編制、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃及各項(xiàng)需要量(包括勞動(dòng)力、施工機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、材料等)計(jì)劃等;工程開工后，隨著工程的不斷進(jìn)展，分階段編制實(shí)施方案。如主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾階段等，重點(diǎn)以分部工程施工方法的選用、施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整及各項(xiàng)需要量計(jì)劃等為主。

(2)對(duì)于實(shí)施方案的編制組織，應(yīng)采取各部門共同參與的方法，并由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主編，使施工組織設(shè)計(jì)真正起到指導(dǎo)工程施工的作用。更重要的是對(duì)于在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應(yīng)的分部項(xiàng)施工方案，對(duì)分部項(xiàng)施工方案，也應(yīng)看成是項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的補(bǔ)充與完善，是整個(gè)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的組成部分。

(3)對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)的管理，應(yīng)做到動(dòng)態(tài)管理，跟蹤管理。另一方面，對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)的管理也應(yīng)向規(guī)范化方向發(fā)展。

3、從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起

目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人(或項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的工程技術(shù)資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術(shù)資料編制工作實(shí)行“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開始與施工技術(shù)資料收集同步;工程施工過程與施工技術(shù)資料形成同步;工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

2技術(shù)資料管理具體方法

加強(qiáng)對(duì)工程件資料的歸檔工作

每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按工程技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術(shù)主管審查后及時(shí)向綜合檔案室移交歸檔。各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。需歸檔的技術(shù)文件資料做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。外來、外購回的技術(shù)圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。有關(guān)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好工程技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

嚴(yán)格控制工程技術(shù)資料的登記與調(diào)閱

對(duì)于技術(shù)資料要進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，文件應(yīng)按照不同的收集、整理單位分別進(jìn)行組卷，應(yīng)由文件形成單位對(duì)各自承建部分形成的文件進(jìn)行整理組卷，項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間(階段)或重要程度排列。編寫技術(shù)資料目錄表，妥善保管，方便利用。定時(shí)進(jìn)行全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等)，要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者必須妥善保管，不得遺失。應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)資料的安全保密與內(nèi)部銷毀工作

技術(shù)資料對(duì)于建設(shè)施工項(xiàng)目來講是十分重要的，有相當(dāng)?shù)臋C(jī)密性質(zhì)，關(guān)乎著整個(gè)項(xiàng)目的安危，如有丟失，或者被建設(shè)隊(duì)伍以外的商業(yè)間諜之類的不法分子竊取，將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失與名譽(yù)損失。因此一定要做好工程技術(shù)資料的調(diào)閱、安全保密與內(nèi)部銷毀工作，意義及其影響重大。

3技術(shù)資料管理具體方法

嚴(yán)格控制工程技術(shù)資料的登記與調(diào)閱

對(duì)于技術(shù)資料要進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，文件應(yīng)按照不同的收集、整理單位分別進(jìn)行組卷，應(yīng)由文件形成單位對(duì)各自承建部分形成的文件進(jìn)行整理組卷，項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間(階段)或重要程度排列。編寫技術(shù)資料目錄表，妥善保管，方便利用

。定時(shí)進(jìn)行全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等)，要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者必須妥善保管，不得遺失。應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)資料的安全保密與內(nèi)部銷毀工作

技術(shù)資料對(duì)于建設(shè)施工項(xiàng)目來講是十分重要的，有相當(dāng)?shù)臋C(jī)密性質(zhì)，關(guān)乎著整個(gè)項(xiàng)目的安危，如有丟失，或者被建設(shè)隊(duì)伍以外的商業(yè)間諜之類的不法分子竊取，將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失與名譽(yù)損失。因此一定要做好工程技術(shù)資料的調(diào)閱、安全保密與內(nèi)部銷毀工作，意義及其影響重大。

對(duì)于技術(shù)檔案的安全、保密工作要嚴(yán)格執(zhí)行，資料保管人員要有高度的警惕性非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。對(duì)存放技術(shù)資料的保管地方要經(jīng)常通風(fēng)，防止發(fā)霉、腐爛，防止檔案被蟲蛀鼠咬。如有技術(shù)資料檔案的破損要及時(shí)進(jìn)行備份和修補(bǔ)。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。

以上是整理的如何管理工程技術(shù)資料全部內(nèi)容。