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如何管理公司印章

2023-03-20 15:07:57來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)


(相關(guān)資料圖)

隨著社會(huì)越來(lái)越發(fā)達(dá),大家都選擇在網(wǎng)絡(luò)上汲取相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,比如如何管理公司印章,為了更好的解答大家的問(wèn)題,小編也是翻閱整理了相應(yīng)內(nèi)容,下面就一起來(lái)看一下吧!

每個(gè)公司都會(huì)有很多的印章需要專人負(fù)責(zé),這又需要相關(guān)人員寫(xiě)出管理辦法和流程,那我們?cè)撊绾喂芾砉居≌履兀旅婢鸵黄饋?lái)了解一下。

怎么管理公司印章

印章類別

一般情況下公司的印章分為以下幾類:公司印章、法定代表人印章、部門(mén)印章、 專用章、合同專用章、其他印章(例如:收訖章、付訖章、附件章、作廢章等各使用部門(mén)自行妥善保管)

印章刻制、更換

一般情況下,公司印章的更換刻制如下程序,每個(gè)公司應(yīng)該自己的印章更換刻制的相關(guān)流程及申請(qǐng)單。公司印章、法定代表人印章、合同專用章的更換、刻制,由行政人事部填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)單,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。財(cái)務(wù)專用章的刻制、更換,由財(cái)務(wù)部填制,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。新組建公司及各部門(mén)印章的刻制,由行政人事部填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)單,報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。各部門(mén)印章的刻制、更換,由部門(mén)自己填寫(xiě)申請(qǐng)單,報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。其他印章由使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門(mén)印章必須由3人(行政人事部1人、監(jiān)管1人、保管1人)同時(shí)到公安部門(mén)規(guī)定的地方刻制和領(lǐng)取。印章刻制好領(lǐng)回以后,需要即刻由行政人事部填制相關(guān)單據(jù),按程序?qū)徟?,與印章保管人進(jìn)行印章交接

印章的啟用、廢止及銷毀情況

公司行政章、部門(mén)章、專用章的新印章刻制后,必須由公司正式發(fā)文以后才能正式啟用。由行政人事部負(fù)責(zé)擬訂啟用通知,明確新印章審批人、保管人、啟用日期等,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布并實(shí)施。公司各類印章需要廢止的,由印章保管人填制單據(jù),經(jīng)行政人事部復(fù)核,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)以后,才能辦理廢止的相關(guān)手續(xù),公司各類印章乳溝發(fā)生丟失、損毀、被盜等異常情況,印章保管人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)單據(jù),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交行政人事部存檔備查。行政人事部及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。廢止印章保存期三年期滿后,由行政人事部填制相關(guān)銷毀申請(qǐng)單,才能銷毀,一般銷毀現(xiàn)場(chǎng)不能少于2人

印章保管

公司根據(jù)各類印章的不同功能及使用范圍,對(duì)印章實(shí)行歸口管理,由相關(guān)專人負(fù)責(zé)保管并負(fù)相關(guān)責(zé)任,公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門(mén)印章由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)保管,除法人章、銷售專用章、訂購(gòu)專用章單獨(dú)一人負(fù)責(zé)保管意外,其余印章應(yīng)該是雙人保管制度。收訖章、付訖章、附件章、作廢章、復(fù)印章、租賃合同專用章、合同增補(bǔ)文字章等其他印章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管并對(duì)其負(fù)責(zé)。印章保管人發(fā)生改變時(shí),需要按照相關(guān)流程進(jìn)行印章的交接保管

印章使用

公司各種印章的使用原則是誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé),內(nèi)部審批流程明確責(zé)任的由責(zé)任人分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;印章使用時(shí),不能將印章交予非管章人自己蓋章。如果印章保管人外出或請(qǐng)假,由印章保管人推薦臨時(shí)保管人,必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)同意,并且都需要做好相關(guān)登記

印章外帶

如果遇到緊急情況,需要馬上用章的,申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示審批人,由審批人直接指示印章管理人用印,事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),其實(shí)公司各類印章原則上不能帶離公司,如確有在外使用的需要,申請(qǐng)人應(yīng)填制相關(guān)單據(jù),按程序?qū)徟⒃谟糜〉怯洷砩虾炞趾蟆?p>

公司印章使用流程

公司印章的分類,按照用途不同,分為公司行政章(公章)、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人章、公司合同專用章等。

公司印章的刻制:新成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機(jī)關(guān)辦理:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。

部門(mén)印章和專用章的刻制:已成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制部門(mén)章或?qū)S谜?,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機(jī)關(guān)辦理:企業(yè)同意刻章證明;《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、法人代表和經(jīng)辦人原件和復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。

公司印章的啟用和備案,一般需要對(duì)外下發(fā)公章啟用通知文件,財(cái)務(wù)專用章需在開(kāi)戶銀行留取印鑒章。

公司印章的管理,專人管理、外出使用需登記,不得在空白紙上加蓋公司印章或印鑒。

公司印章的損壞和停用,需要公司法人批準(zhǔn),并做聲明,同時(shí)做好上交、存檔、銷毀等方面的登記。

印章只能刻制一個(gè),可以根據(jù)需要設(shè)置公章使用辦法,未經(jīng)公司法人同意,不得隨意用印。

公司印章有哪幾種

1、公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,,銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。公章代表法人的意志,具有高法律效力。

2、財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,僅僅提供蓋有財(cái)務(wù)專用章的合同的,并不足以證明合同的成立。

3、合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

4、法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。

5、發(fā)票專用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋,同理也不能在簽訂合同時(shí)使用。

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