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怎樣做會(huì)計(jì)憑證(會(huì)計(jì)做帳憑證)

2023-05-20 09:17:41來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)


【資料圖】

在生活中,很多人都不知道怎樣做會(huì)計(jì)憑證是什么意思,其實(shí)他的意思是非常簡(jiǎn)單的,下面就是小編搜索到的怎樣做會(huì)計(jì)憑證相關(guān)的一些知識(shí),我們一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧!

怎樣做憑證? 以下是做會(huì)計(jì)憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。

怎樣手工做記賬憑證

1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的后一天

2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費(fèi)用或者還借款等。我以支辦公費(fèi)、小車費(fèi)為例

3 摘要完成,再是科目,借方:費(fèi)用,辦公費(fèi)、小車費(fèi)記入管理費(fèi)用

4 一級(jí)科目寫好了,二級(jí)科目(即明細(xì)科目)也要找到,本例即辦公費(fèi)和小車費(fèi)

5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了

6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫(kù)存現(xiàn)金,

7 二級(jí)科目,即出納的名字

8 金額寫在貸方的位置

9 總計(jì)那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等

10 憑證號(hào)數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好

11 后寫上制單人的名字,本張憑證就完成了

如何填制記賬憑證

1 必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)

填制記賬憑證時(shí),記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。

按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確的填寫會(huì)計(jì)科目,子目和編制會(huì)計(jì)分錄

也就是說(shuō)我們?cè)谔顚憰?huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱,不能簡(jiǎn)寫。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細(xì)目。

2 選擇確定記賬憑證的種類

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)分錄。

3 填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會(huì)計(jì)需要填寫交易或事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期。

4 記賬憑證中金額的填寫。

記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的檔次,并防止錯(cuò)位串行。 合計(jì)行填寫金額合計(jì)十,應(yīng)在金額高位值數(shù)前填寫人民幣字符號(hào)以示金額封頂,防止篡改。

5 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

6 填寫記賬憑證的編號(hào)或字號(hào)

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。

7 計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件 當(dāng)行內(nèi)。

8 記賬憑證的簽名或蓋章

記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會(huì)計(jì)主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會(huì)計(jì)人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯(cuò)誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。

9 錯(cuò)填記賬憑證的更正

如填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。

怎樣把會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)

1、整理會(huì)計(jì)憑證:先去除會(huì)計(jì)憑證上的回形針等一類固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號(hào)一張張的連續(xù)的,沒有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。

2、打印憑證匯總表:憑證匯總表上要有公司名稱、起始/終止會(huì)計(jì)憑證號(hào)、附件張數(shù)、會(huì)計(jì)科目和金額。

3、把憑證匯總表折疊成憑證大小,房子憑證的前面。附上封面和背面。

4、整理會(huì)計(jì)憑證:把會(huì)計(jì)憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。

5、在憑證左上角打3個(gè)孔,形成一個(gè)三角形,再用線或其他東西穿過(guò)3個(gè)空固定整本憑證

6、翻到憑證的背面,根據(jù)憑證的厚度剪出下面的樣子,以便包角。

7、用膠水涂在包角紙上面,進(jìn)行包角固定。

8、憑證的尾巴還有多出來(lái)的把它折進(jìn)去,折成跟憑證一樣的長(zhǎng)度。

9、后填寫會(huì)計(jì)憑證封面的基本信息,這樣一本會(huì)計(jì)憑證的裝訂就完成了

如何快速做外賬憑證

1 會(huì)計(jì)模塊中,選擇 總賬 ,憑證子菜單下的 常用憑證 :

2 點(diǎn)擊 增加 按鈕,跳出如圖的對(duì)話框,輸入 編號(hào) , 說(shuō)明 , 憑證類別 等,這里需要提點(diǎn)的是, 說(shuō)明 類同于我們用常的 摘要 的意思,編號(hào)可以按個(gè)人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號(hào),錄入

3 再次點(diǎn)擊 增加 按鈕,輸入相對(duì)應(yīng)的貸方科目,如銷售時(shí),貸方一般為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅金,錄入完即可退出

4 回到 填制憑證 界面,當(dāng)然可以從 制單 菜單點(diǎn)進(jìn)去調(diào)用常用憑證,但按快捷鍵 F4 ,輸入我們剛設(shè)置好的代號(hào),確認(rèn)進(jìn)入填制憑證界面。

5 接下來(lái)就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來(lái),幾乎每月都會(huì)用到的憑證就可以設(shè)置為 常用憑證 ,這樣方便我們?cè)诤罄m(xù)中做憑證時(shí)節(jié)約不少的時(shí)間。

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