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怎樣做會計憑證(會計做帳憑證)

2023-05-20 09:17:41來源:互聯(lián)網(wǎng)


【資料圖】

在生活中,很多人都不知道怎樣做會計憑證是什么意思,其實他的意思是非常簡單的,下面就是小編搜索到的怎樣做會計憑證相關(guān)的一些知識,我們一起來學(xué)習(xí)下吧!

怎樣做憑證? 以下是做會計憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。

怎樣手工做記賬憑證

1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的后一天

2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費用或者還借款等。我以支辦公費、小車費為例

3 摘要完成,再是科目,借方:費用,辦公費、小車費記入管理費用

4 一級科目寫好了,二級科目(即明細(xì)科目)也要找到,本例即辦公費和小車費

5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了

6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫存現(xiàn)金,

7 二級科目,即出納的名字

8 金額寫在貸方的位置

9 總計那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等

10 憑證號數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好

11 后寫上制單人的名字,本張憑證就完成了

如何填制記賬憑證

1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

填制記賬憑證時,記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。

按照會計制度的規(guī)定,正確的填寫會計科目,子目和編制會計分錄

也就是說我們在填寫會計科目時應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不能簡寫。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細(xì)目。

2 選擇確定記賬憑證的種類

會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及會計分錄。

3 填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。

4 記賬憑證中金額的填寫。

記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的檔次,并防止錯位串行。 合計行填寫金額合計十,應(yīng)在金額高位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。

5 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。

6 填寫記賬憑證的編號或字號

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進(jìn)行編號。

7 計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件 當(dāng)行內(nèi)。

8 記賬憑證的簽名或蓋章

記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會計主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會計人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。

9 錯填記賬憑證的更正

如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。

怎樣把會計憑證裝訂成冊

1、整理會計憑證:先去除會計憑證上的回形針等一類固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號一張張的連續(xù)的,沒有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。

2、打印憑證匯總表:憑證匯總表上要有公司名稱、起始/終止會計憑證號、附件張數(shù)、會計科目和金額。

3、把憑證匯總表折疊成憑證大小,房子憑證的前面。附上封面和背面。

4、整理會計憑證:把會計憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。

5、在憑證左上角打3個孔,形成一個三角形,再用線或其他東西穿過3個空固定整本憑證

6、翻到憑證的背面,根據(jù)憑證的厚度剪出下面的樣子,以便包角。

7、用膠水涂在包角紙上面,進(jìn)行包角固定。

8、憑證的尾巴還有多出來的把它折進(jìn)去,折成跟憑證一樣的長度。

9、后填寫會計憑證封面的基本信息,這樣一本會計憑證的裝訂就完成了

如何快速做外賬憑證

1 會計模塊中,選擇 總賬 ,憑證子菜單下的 常用憑證 :

2 點擊 增加 按鈕,跳出如圖的對話框,輸入 編號 , 說明 , 憑證類別 等,這里需要提點的是, 說明 類同于我們用常的 摘要 的意思,編號可以按個人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號,錄入

3 再次點擊 增加 按鈕,輸入相對應(yīng)的貸方科目,如銷售時,貸方一般為主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項稅金,錄入完即可退出

4 回到 填制憑證 界面,當(dāng)然可以從 制單 菜單點進(jìn)去調(diào)用常用憑證,但按快捷鍵 F4 ,輸入我們剛設(shè)置好的代號,確認(rèn)進(jìn)入填制憑證界面。

5 接下來就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來,幾乎每月都會用到的憑證就可以設(shè)置為 常用憑證 ,這樣方便我們在后續(xù)中做憑證時節(jié)約不少的時間。

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