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在生活中,很多人都不知道怎樣做會計憑證是什么意思,其實他的意思是非常簡單的,下面就是小編搜索到的怎樣做會計憑證相關(guān)的一些知識,我們一起來學(xué)習(xí)下吧!
怎樣做憑證? 以下是做會計憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。
怎樣手工做記賬憑證 1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的
最后一天
2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費用或者還借款等。我以支辦公費、小車費為例
3 摘要完成,再是科目,借方:費用,辦公費、小車費記入管理費用
4 一級科目寫好了,二級科目(即明細(xì)科目)也要找到,本例即辦公費和小車費
5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了
6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫存現(xiàn)金,
7 二級科目,即出納的名字
8 金額寫在貸方的位置
9 總計那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等
10 憑證號數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好
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最后寫上制單人的名字,本張憑證就完成了
如何填制記賬憑證 1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
填制記賬憑證時,記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。
按照會計制度的規(guī)定,正確的填寫會計科目,子目和編制會計分錄
也就是說我們在填寫會計科目時應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不能簡寫。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細(xì)目。
2 選擇確定記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及會計分錄。
3 填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。
4 記賬憑證中金額的填寫。
記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的檔次,并防止錯位串行。 合計行填寫金額合計十,應(yīng)在金額
最高位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。
5 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄
最后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的
最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
6 填寫記賬憑證的編號或字號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及
保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進(jìn)行編號。
7 計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件 當(dāng)行內(nèi)。
8 記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會計主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會計人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。
9 錯填記賬憑證的更正
如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。
怎樣把會計憑證裝訂成冊 1、整理會計憑證:先去除會計憑證上的回形針等一類固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號一張張的連續(xù)的,沒有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。
2、打印憑證匯總表:憑證匯總表上要有公司名稱、起始/終止會計憑證號、附件張數(shù)、會計科目和金額。
3、把憑證匯總表折疊成憑證大小,房子憑證的
最前面。附上封面和背面。
4、整理會計憑證:把會計憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。
5、在憑證左上角打3個孔,形成一個三角形,再用線或其他東西穿過3個空固定整本憑證
6、翻到憑證的背面,根據(jù)憑證的厚度剪出下面的樣子,以便包角。
7、用膠水涂在包角紙上面,進(jìn)行包角固定。
8、憑證的尾巴還有多出來的把它折進(jìn)去,折成跟憑證一樣的長度。
9、
最后填寫會計憑證封面的基本信息,這樣一本會計憑證的裝訂就完成了
如何快速做外賬憑證 1 會計模塊中,選擇 總賬 ,憑證子菜單下的 常用憑證 :
2 點擊 增加 按鈕,跳出如圖的對話框,輸入 編號 , 說明 , 憑證類別 等,這里需要提點的是, 說明 類同于我們用常的 摘要 的意思,編號可以按個人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號,錄入
3 再次點擊 增加 按鈕,輸入相對應(yīng)的貸方科目,如銷售時,貸方一般為主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項稅金,錄入完即可退出
4 回到 填制憑證 界面,當(dāng)然可以從 制單 菜單點進(jìn)去調(diào)用常用憑證,但按快捷鍵 F4 ,輸入我們剛設(shè)置好的代號,確認(rèn)進(jìn)入填制憑證界面。
5 接下來就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來,幾乎每月都會用到的憑證就可以設(shè)置為 常用憑證 ,這樣方便我們在后續(xù)中做憑證時節(jié)約不少的時間。