會計(jì)電算化的實(shí)施過程是什么（會計(jì)電算化）

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隨著社會越來越發(fā)達(dá)，大家都選擇在網(wǎng)絡(luò)上汲取相關(guān)知識內(nèi)容，比如會計(jì)電算化的實(shí)施過程是什么，為了更好的解答大家的問題，小編也是翻閱整理了相應(yīng)內(nèi)容，下面就一起來看一下吧！

會計(jì)電算化的實(shí)施過程是什么 會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。

一、財(cái)務(wù)核算流程梳理

1.1業(yè)務(wù)流程梳理

1.2財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)需求

1.3財(cái)務(wù)流程梳理

二、IT公司系統(tǒng)需求調(diào)研

2.1財(cái)務(wù)核算流程表單數(shù)據(jù)

2.2財(cái)務(wù)所需功能描述

2.3以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求調(diào)研

三、系統(tǒng)開發(fā)

3.1系統(tǒng)開發(fā)

3.1測試系統(tǒng)與原系統(tǒng)(或手工賬)同時(shí)運(yùn)行(3-6個(gè)月，或更長時(shí)間，視公司信息化水平等)

四、正式上線

4.1培訓(xùn)新系統(tǒng)

4.2原系統(tǒng)下線，測試系統(tǒng)正式上線并正常運(yùn)行;

2會計(jì)電算化是什么意思 會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。

會計(jì)電算化就業(yè)前景

會計(jì)電算化就是代替手工記賬的會計(jì)工作，會計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會計(jì)賬簿和報(bào)表存儲在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會計(jì)因此也就不需要了。

會計(jì)電算化介紹

狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。

會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會計(jì)電算化包括哪些方面

會計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容

企業(yè)要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)，需要做哪些工作? 會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施，應(yīng)該包括哪些內(nèi)容? 對這此問題認(rèn)識不足，將導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)電算化工作不能正確順利進(jìn)行。目前，在我國財(cái)會人員、會計(jì)電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認(rèn)識，主要有以下幾種觀點(diǎn):

⒈ 會計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的過程。

這種觀點(diǎn)認(rèn)為，只要會計(jì)信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計(jì)電算化工作就完成了。他們有時(shí)也認(rèn)為會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但卻錯(cuò)誤地認(rèn)為，在開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個(gè)會計(jì)電算化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這種觀點(diǎn)的錯(cuò)誤在于把會計(jì)電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。

⒉ 會計(jì)電算化就是編程。

認(rèn)為會計(jì)電算化就是建立會計(jì)信息系統(tǒng)，而建立會計(jì)信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會計(jì)電算化的其他內(nèi)容，而且就是在建立會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工程的方法，不進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，直接編程是這種觀點(diǎn)的突出表現(xiàn)。

⒊ 會計(jì)電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。

這種觀點(diǎn)認(rèn)為會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體，企業(yè)要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn), 把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性，從而也否認(rèn)會計(jì)電 算化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

⒋會計(jì)電算化也就只是會計(jì)部門的工作采用電算化, 與其他部門的工作無關(guān)。認(rèn)為會計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳，否認(rèn)了會計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系，從而也就把會計(jì)預(yù)測、會計(jì)控制以及會計(jì)輔助決策等眾多內(nèi)容從會計(jì)電算化工作中給拋棄了。

會計(jì)電算化面臨的問題

目前會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的一些問題

1.1 財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺

大部分會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)知識較匱乏,雖說能夠基本利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作,但對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,更嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。因此,既懂電腦又懂會計(jì)理論知識的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的缺乏已成為各單位實(shí)施會計(jì)電算化工作的主要障礙之一。

1.2 現(xiàn)行會計(jì)分工模式不利于會計(jì)電算化的發(fā)展

目前部分單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)人員的崗位仍機(jī)械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監(jiān)督、相互控制的作用,因此傳統(tǒng)的分工模式不利于會計(jì)電算化工作的順利開展。

1.3 會計(jì)電算化后,會計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改

現(xiàn)行的會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部管理和控制、會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,以完善制度,規(guī)范管理。

1.4 數(shù)據(jù)備份隱患多

部分單位不能堅(jiān)持每天備份,致使機(jī)器一旦出現(xiàn)故障,部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失,而且備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查,一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施。絕大多數(shù)單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。

1.5 會計(jì)電算化后檔案管理的缺陷

會計(jì)電算化檔案的保管是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作,計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,會計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容,必須對電算化會計(jì)資料的范圍、存儲方式、存放環(huán)境等建立相應(yīng)的會計(jì)檔案管理制度,以加強(qiáng)實(shí)施電算化后對會計(jì)電算化檔案的管理。而現(xiàn)在有很多單位不能把會計(jì)檔案單獨(dú)建立會計(jì)檔案室,使會計(jì)原始憑證、帳表和會計(jì)電算化備份后的資料也難以得到好的保管。

1.6 目前使用的財(cái)務(wù)管理軟件缺乏審計(jì)功能

現(xiàn)在絕大多數(shù)的會計(jì)軟件缺乏對其系統(tǒng)控制、電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),無法解決會計(jì)事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問題,電算化只是對已輸入會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算上和報(bào)表賬本生成上替代了人工,加上實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化,對會計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤調(diào)節(jié)的可能,以及提供原始數(shù)據(jù)虛假性的可能,會計(jì)電算化軟件并不能有效地防止作假賬和會計(jì)信息失真的問題。

針對會計(jì)電算化存在的問題提出以下建議

2.1 培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才,以適應(yīng)會計(jì)電算化的要求

會計(jì)電算化的應(yīng)用,給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,對會計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識和財(cái)務(wù)管理知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,以及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)及保養(yǎng)、維護(hù)。只有掌握了豐富的會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識以及計(jì)算機(jī)知識,才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn), 利用會計(jì)電算化知識,做好會計(jì)核算工作并為單位預(yù)測和控制等經(jīng)營管理工作服務(wù),因此,各單位在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注重培養(yǎng)會計(jì)電算化管理的復(fù)合型人才,以達(dá)到一專多能,促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展。

2.2 根據(jù)會計(jì)電算化工作的要求,會計(jì)崗位應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整

根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計(jì)電算化設(shè)置的會計(jì)工作崗位和工作職責(zé)如下:①電算主管:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。②制證人員:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證。③審核記賬:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。④電算維護(hù):保證計(jì)算機(jī)軟件、硬件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。⑤電算審查:負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。⑥數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為單位預(yù)測、決策和控制提供可靠的信息。

會計(jì)電算化的實(shí)施效果存在什么問題

1.對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足

我國會計(jì)電算化發(fā)展同比發(fā)達(dá)國家來說，起步較晚，有著較大的差距。在大多數(shù)人們的思維觀念里，會計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具，還沒充分認(rèn)識到電算化對企業(yè)的重要性及深遠(yuǎn)意義。也有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)行會計(jì)電算化，沒從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，造成了資源的大量浪費(fèi)，提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

2.會計(jì)電算化人才嚴(yán)重缺乏

會計(jì)電算化給會計(jì)人員提出了更高的要求，目前從事會計(jì)電算化操作人員大多數(shù)是由過去的會計(jì)、出納擔(dān)任，雖然有豐富的手工會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對計(jì)算機(jī)方面的知識了解甚少，只能對簡單的日常會計(jì)核算進(jìn)行處理，一旦出現(xiàn)的故障，不能及時(shí)排除，就很可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。另外，部分會計(jì)人員對會計(jì)電算化有所排斥，雖然經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)積極性不高，培訓(xùn)成效不明顯。

3.會計(jì)軟件存在缺陷，使用混亂

目前我國財(cái)務(wù)軟件眾多，軟件開發(fā)公司大都強(qiáng)調(diào)自己的特色，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，不同的財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容，數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy，給用戶帶來不便。此外，有些單位自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，在技術(shù)水平、資金有限的情況下，盲目開發(fā)出一些低水平軟件，使得會計(jì)信息存在著安全隱患，使非法分子有機(jī)可乘，讓企業(yè)蒙受損失。

4.安全性和保密性差

由于不少企業(yè)只看到會計(jì)電算化帶來有利的一面，卻沒有重視會計(jì)電算化工作的安全性和保密性，也忽視對會計(jì)人員安全防范教育，在實(shí)際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作，或?qū)τ?jì)算機(jī)病毒防范意識不強(qiáng)，安全保密措施不得當(dāng)，導(dǎo)致會計(jì)資料丟失或被不法分子篡改，直接造成會計(jì)信息資源的損失。其次，會計(jì)檔案管理制度不完善，檔案歸檔工作處于無序狀態(tài)，缺乏管理會計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，容易造成會計(jì)資料丟失，從而影響會計(jì)檔案的完整性。另外，還有一些其他因素，比如登帳時(shí)突然斷電、死機(jī)或發(fā)生火災(zāi)等，造成會計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失。

以上是整理的會計(jì)電算化的實(shí)施過程是什么全部內(nèi)容。