發(fā)布時(shí)間:2023-11-07 16:55:57來(lái)源:轉(zhuǎn)載
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會(huì)計(jì)新手的做賬技巧
一、做賬的基本步驟:
1、做賬需要按照你的實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置需要的會(huì)計(jì)科目;
2、根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)(收付款的票據(jù))編制記賬憑證;
3、根據(jù)記賬憑證的科目、借貸方向、金額登記明細(xì)賬,計(jì)算各個(gè)明細(xì)科目的發(fā)生額、余額;
4、根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù),編制費(fèi)用分?jǐn)偅惤鹩?jì)提,工資計(jì)提等等轉(zhuǎn)賬憑證;(歸集成本費(fèi)用、計(jì)算生產(chǎn)成本,銷售成本等)
5、登記明細(xì)賬,計(jì)算各個(gè)科目的發(fā)生額、余額;結(jié)轉(zhuǎn)損益科目,計(jì)算盈虧。
6、把全部的記賬憑證按科目,編制科目表;
7、根據(jù)科目表 登記總賬,計(jì)算總賬各個(gè)科目的發(fā)生額、余額;
8、總賬與明細(xì)賬核對(duì)一致;
9、按照總賬數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表、申報(bào)、繳稅。
二、新手做賬的技巧
1、搞清楚適用的財(cái)務(wù)制度。要設(shè)立新賬,必須搞清楚新公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模,由此來(lái)確定企業(yè)適合的會(huì)計(jì)制度。除了一些特別的行業(yè)如醫(yī)療、事業(yè)單位等,推薦使用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,操作比較簡(jiǎn)單。
2、需要購(gòu)買的物品。做賬的初期還是需要購(gòu)買一些辦公用品的,小編在這里給大家提一提:賬本2-5本,記賬憑證若干,黑紅色筆各一只,公司財(cái)務(wù)章(公司太小有時(shí)候就不需要了),電腦一臺(tái),財(cái)務(wù)軟件一套。
3、設(shè)立賬本。根據(jù)企業(yè)小不同,需要設(shè)立的賬本多少也不一樣。企業(yè)的規(guī)模越大,流程越復(fù)雜,需要設(shè)立的賬本就越多。反之,如果一個(gè)很小的企業(yè),也就是新手經(jīng)常遇見的企業(yè),很多時(shí)候只需要2本賬,總賬和明細(xì)賬。但是這里建議,明細(xì)賬還是按成本、收入、費(fèi)用分成幾本的好,這樣自己查閱的時(shí)候會(huì)方便很多。
4、初始就需要進(jìn)賬的事項(xiàng)。有些東西較開始的時(shí)候就需要進(jìn)賬,比如注冊(cè)資金、固定資產(chǎn)、還有購(gòu)買第二步驟的物品的一些開辦費(fèi)用。這里需要讓老板把這些事項(xiàng)的原始憑證準(zhǔn)備好,如驗(yàn)資報(bào)告、購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)候的發(fā)票。另外注冊(cè)資金會(huì)產(chǎn)生印花稅,這個(gè)也需要在賬本上體現(xiàn)。
5、內(nèi)帳與外帳。有時(shí)候老板會(huì)讓你做2本賬,也就是常說(shuō)的內(nèi)帳和外帳。小編在這里建議大家不要這么做,可以向老板解釋這個(gè)是違法的,如果被抓住,得不償失。
6、搞清楚需要繳納的稅收
作為一個(gè)財(cái)務(wù),一定要清楚公司需要繳納哪些稅收、在哪里報(bào)稅以及如何申請(qǐng)報(bào)稅。這些問(wèn)題要根據(jù)經(jīng)營(yíng)范圍不同,來(lái)做相應(yīng)的了解,如果是新手的話,可以問(wèn)問(wèn)老板,或者其他老員工。
7、需要搞好的二個(gè)關(guān)系
對(duì)于整個(gè)公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)是比較獨(dú)立的一個(gè)部門,但是和老板的關(guān)系,以及和稅務(wù)局人員的關(guān)系一定要處理好。
8、需要向老板交代的一些事項(xiàng)
作為一個(gè)合格的財(cái)務(wù),一定要發(fā)揮你所長(zhǎng),畢竟你才是專業(yè)的,一些必要的財(cái)務(wù)事項(xiàng)一定要跟老板解釋清楚,例如購(gòu)買東西的費(fèi)用要入賬的話,必須要使用的發(fā)票才行。
9、財(cái)務(wù)報(bào)表
公司的財(cái)務(wù)報(bào)表要根據(jù)公司的要求以及稅務(wù)局的需求來(lái)編制,正常情況,每個(gè)月、每個(gè)季度以及年終報(bào)表都是要有的,要定期讓老板了解公司的情況才行。
10、妥善保管票據(jù)
關(guān)于公司用的發(fā)票一定要好好保存好,這是一個(gè)財(cái)務(wù)較基本的職責(zé),如果發(fā)票丟失的話,可能會(huì)對(duì)公司造成不必要的損失。
三、新手財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)注意什么:
1.細(xì)致、認(rèn)真,確保會(huì)計(jì)分錄和帳目登記的準(zhǔn)確性。
2.積極、主動(dòng),多問(wèn),多學(xué),多積累。
3.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程。
4.注意溝通技巧,保持良好的人際關(guān)系。
5.要有服務(wù)意識(shí),在服務(wù)中能監(jiān)督。
6.不要怕麻煩,認(rèn)真做好帳外記錄:比如往來(lái)單位和其相關(guān)的業(yè)務(wù)記錄,項(xiàng)目及其相關(guān)的支出、收入記錄等等。
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