發(fā)布時間:2023-11-07 16:55:57來源:轉載
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會計新手的做賬技巧
一、做賬的基本步驟:
1、做賬需要按照你的實際業(yè)務設置需要的會計科目;
2、根據發(fā)生的業(yè)務(收付款的票據)編制記賬憑證;
3、根據記賬憑證的科目、借貸方向、金額登記明細賬,計算各個明細科目的發(fā)生額、余額;
4、根據賬務數據,編制費用分攤,稅金計提,工資計提等等轉賬憑證;(歸集成本費用、計算生產成本,銷售成本等)
5、登記明細賬,計算各個科目的發(fā)生額、余額;結轉損益科目,計算盈虧。
6、把全部的記賬憑證按科目,編制科目表;
7、根據科目表 登記總賬,計算總賬各個科目的發(fā)生額、余額;
8、總賬與明細賬核對一致;
9、按照總賬數據和明細賬數據,編制會計報表、稅務申報表、申報、繳稅。
二、新手做賬的技巧
1、搞清楚適用的財務制度。要設立新賬,必須搞清楚新公司的主營業(yè)務、規(guī)模,由此來確定企業(yè)適合的會計制度。除了一些特別的行業(yè)如醫(yī)療、事業(yè)單位等,推薦使用小企業(yè)會計制度,操作比較簡單。
2、需要購買的物品。做賬的初期還是需要購買一些辦公用品的,小編在這里給大家提一提:賬本2-5本,記賬憑證若干,黑紅色筆各一只,公司財務章(公司太小有時候就不需要了),電腦一臺,財務軟件一套。
3、設立賬本。根據企業(yè)小不同,需要設立的賬本多少也不一樣。企業(yè)的規(guī)模越大,流程越復雜,需要設立的賬本就越多。反之,如果一個很小的企業(yè),也就是新手經常遇見的企業(yè),很多時候只需要2本賬,總賬和明細賬。但是這里建議,明細賬還是按成本、收入、費用分成幾本的好,這樣自己查閱的時候會方便很多。
4、初始就需要進賬的事項。有些東西較開始的時候就需要進賬,比如注冊資金、固定資產、還有購買第二步驟的物品的一些開辦費用。這里需要讓老板把這些事項的原始憑證準備好,如驗資報告、購買固定資產時候的發(fā)票。另外注冊資金會產生印花稅,這個也需要在賬本上體現。
5、內帳與外帳。有時候老板會讓你做2本賬,也就是常說的內帳和外帳。小編在這里建議大家不要這么做,可以向老板解釋這個是違法的,如果被抓住,得不償失。
6、搞清楚需要繳納的稅收
作為一個財務,一定要清楚公司需要繳納哪些稅收、在哪里報稅以及如何申請報稅。這些問題要根據經營范圍不同,來做相應的了解,如果是新手的話,可以問問老板,或者其他老員工。
7、需要搞好的二個關系
對于整個公司來說,財務是比較獨立的一個部門,但是和老板的關系,以及和稅務局人員的關系一定要處理好。
8、需要向老板交代的一些事項
作為一個合格的財務,一定要發(fā)揮你所長,畢竟你才是專業(yè)的,一些必要的財務事項一定要跟老板解釋清楚,例如購買東西的費用要入賬的話,必須要使用的發(fā)票才行。
9、財務報表
公司的財務報表要根據公司的要求以及稅務局的需求來編制,正常情況,每個月、每個季度以及年終報表都是要有的,要定期讓老板了解公司的情況才行。
10、妥善保管票據
關于公司用的發(fā)票一定要好好保存好,這是一個財務較基本的職責,如果發(fā)票丟失的話,可能會對公司造成不必要的損失。
三、新手財務人員在工作中應當注意什么:
1.細致、認真,確保會計分錄和帳目登記的準確性。
2.積極、主動,多問,多學,多積累。
3.嚴格遵守公司各項財務管理制度和流程。
4.注意溝通技巧,保持良好的人際關系。
5.要有服務意識,在服務中能監(jiān)督。
6.不要怕麻煩,認真做好帳外記錄:比如往來單位和其相關的業(yè)務記錄,項目及其相關的支出、收入記錄等等。
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